One-page-contract – op basis van vertrouwen

Nieuwe collega’s van Focus Feedback en Feedback4Sports krijgen sinds eind 2022 een nieuw contract wanneer ze bij ons in dienst komen. Een contract volledig opgesteld op basis van vertrouwen. Alles past op 1 pagina: kort maar krachtig! Wat hier zo bijzonder aan is? Dat vertellen we je natuurlijk graag!

Wat is een one-page-contract?

Een one-page-contract is precies wat de naam al zegt: een contract dat maar uit één A4 bestaat. Minder ingewikkeld dan de contracten zoals we deze uit het verleden kennen. Begrijpelijk en passend bij onze cultuur, daar gaan we voor.

Hoe hebben we dat gedaan? Alles wat het wettelijk gezien moet bevatten staat er ook in. Door terug te gaan naar de basis houden we het contract simpel, begrijpelijk en leuk om te lezen: wie wil dat nou niet?

Waarom hebben we een one-page-contract geïntroduceerd?

We willen het (werk-)leven niet te ingewikkeld of wantrouwend maken. Dat past niet bij de informele sfeer die binnen Focus Feedback heerst. Wat wij belangrijk vinden, is een relatie die gebaseerd is op vertrouwen. En dat moet je dan ook uitstralen, vinden wij. Niet alleen op het moment dat iemand hier in dienst is, maar ook tijdens de gesprekken die je voert met (toekomstige) collega’s en het officiële moment dat er een contract wordt getekend. Ons nieuwe contract ziet er leuk uit en de inhoud is compact en duidelijk.

Wist je dat wij naast feedbackonderzoeken voor klanten ook onderzoek doen naar de ervaringen van medewerkers? Veelvoorkomende feedback die wij daarin naar voren zien komen is dat medewerkers soms moeite hebben met het begrijpen van contracten. Vaak staan er enorme lappen tekst in waardoor het moeilijk te lezen is. Kortom: een contract komt vaak erg ingewikkeld over. Ook dit was voor ons een trigger om te kijken hoe het anders kan. Vele van jullie zullen het one page contract kennen van Tony Chocolonely.

Interessant…

Wat kunnen wij hiermee en is het voor ons mogelijk om een one-page-contract op te stellen die past bij onze huidige cultuur?

Wij zijn voor onszelf nagegaan of dit past bij onze organisatie en of we in ons contract aansluiting konden vinden met onze cultuur. Nadat we hier volmondig “ja” op konden antwoorden, zijn we met onze ontwerper en juridisch adviseurs aan de slag gegaan. Welke inhoud is belangrijk en hoe komt het contract eruit te zien? Een mooi project waar we met veel plezier mee bezig zijn geweest.

We hebben het contract gewijzigd in samenwerking met Daniël Maats en Evelyne Hof van BVDV Advocaten uit Utrecht. Een hele fijne samenwerking waarbij we volledig op één lijn zaten met hoe wij het contract graag zouden zien. Dankzij hun expertise in arbeidsrecht en verkorte contracten weten we zeker dat het contract kloppend is.

Samen met Thijs Honselaar hebben we gekeken naar het design van het contract. Hij heeft onze vraag goed opgepakt en is met een resultaat gekomen dat goed past in de stijl en sfeer van Focus Feedback. Dankzij de samenwerking met BVDV Advocaten en Thijs Honselaar van Article36 zijn wij blij met dit mooie resultaat.

Trots

Ontzettend trots zijn we dan ook op het resultaat. Het contract is nog mooier geworden dan we hadden gehoopt en alle informatie staat erin vermeld. De uitstraling past helemaal bij Focus Feedback en is echt gebaseerd op basis van vertrouwen. Weg met de ingewikkelde contracten.

Wat vinden onze (nieuwe) medewerkers van het contract?

Collega Anouk was de eerste die dit contract bij Focus Feedback mocht tekenen. Ze vertelt hoe ze het contract heeft ontvangen:

“Heel tof om te zien. Ik was erop voorbereid dat ik een nieuwe opmaak van een contract zou ontvangen, maar wist niet wat ik me erbij kon voorstellen. Het ziet er veel persoonlijker uit en je leest het goed door omdat je je niet kan voorstellen dat alles erin staat. Ondanks dat het maar één pagina is, staat er toch redelijk wat informatie in. Het voelt persoonlijk om te lezen. Helemaal omdat er ook wordt gerefereerd aan je familie (vrije tijd) en er wordt vermeld dat je in de pauze aan je tafelvoetbal skills kan werken (hier moet ik nog mee aan de slag). Ik voelde me ook wel vereerd dat ik de eerste was die dit contract mocht tekenen.”

Ook Roel heeft het nieuwe contract al mogen tekenen. Hier zijn eerste reactie:

“Verbaasd. Dat is het eerste wat in me opkomt als je me naar het contract vraagt. Ik ben gewend om meerdere pagina’s te krijgen bij een contract ondertekening en hier kreeg ik er maar één. Het is voor degene die tekent wel makkelijker en overzichtelijker. Dit heb ik wel als erg prettig ervaren. Er was een duidelijke en begrijpelijke tekst op gezet. Ook kreeg ik het gevoel dat ze hier anders naar zaken kijken, wat mij nog enthousiaster heeft gemaakt om te starten.”